2023-09-25
前幾周我參加了TOPYS為期三天的創(chuàng)意大會，get到很多靈感和啟發(fā)，分享給大家。
01 大會IP很有必要
創(chuàng)意大會的IP形象是五邊形和M的組合，簡潔可延展，又極具想象力空間。這些年來的積累，這個IP已經(jīng)頗具影響力。
為活動單獨設(shè)計IP，容易形成記憶也便于傳播。潛臺詞是“每年我們都有的，大家記得留好時間和預(yù)算（有不少大會是收門票的，價格不便宜）”。IP有了，活動主題可以每年不同。
02 在整體內(nèi)容策劃上下大功夫
回過頭再來看B2B行業(yè)的活動，有著高大上又讓人摸不著頭腦的Slogan比如“全速重構(gòu)”、“數(shù)智未來”、“智贏全球”....
好像說了什么，但好像又什么也沒說。演講內(nèi)容也常?！拔牟粚︻}”，還是講自家的產(chǎn)品，僅僅是換個PPT封面，而已。
不舍得花時間在內(nèi)容策劃，只關(guān)注活動執(zhí)行已經(jīng)成了通病。
但企業(yè)花錢搞市場活動，主要通過內(nèi)容傳播，從而達到兩個目的。一是品牌廣泛宣傳，二是吸引客戶注意力并產(chǎn)生購買興趣。
如果一個活動準備時間為3個月，至少花2個月的時間在打磨內(nèi)容上一點都不為過。
內(nèi)容策劃的邏輯和做市場計劃類似，包含市場變化及趨勢、客戶面臨的問題、企業(yè)的解決方案、先進者的現(xiàn)身說法等。
通過信息屋的形式層層分解，想好了再邀請合適的演講者。
03 關(guān)注每位演講者的內(nèi)容質(zhì)量
好內(nèi)容真的有力量。
演講中大家都聽得入神，很少走動。散場后，洗手間竟然開始排大隊?；氐轿覀儌鹘y(tǒng)的市場活動中，不少企業(yè)對于演講者的內(nèi)容根本沒有要求，只是把標(biāo)準化PPT模版發(fā)給嘉賓就完事了。如果運氣不好，遇到很敷衍、內(nèi)容很水或演講水平不太行的，就影響了客戶現(xiàn)場體驗感。當(dāng)然，不但內(nèi)容質(zhì)量要有要求，還要考慮選題以及切入點是否和大會主題一致。因此預(yù)先的統(tǒng)籌工作非常關(guān)鍵。如果是活動前一天晚上才能發(fā)的內(nèi)容，第二天出幺蛾子的幾率就非常大。讓我印象很深的還有這次的互動環(huán)節(jié)。觀眾可以掃碼在小程序上提問題，主題演講的嘉賓通過圓桌的形式討論回答。
咱們平時“形式上”的圓桌論壇(Panel Discussion)，只是請來一些專家和客戶，在主持人的引導(dǎo)下，每人發(fā)表了一段簡短的主題演講，分享一點自己的經(jīng)驗。美其名曰是“互動”，實際上是嘉賓之間的互動，和客戶關(guān)系不大。
說完內(nèi)容，再來看看活動形式。
有時候，客戶并不在意大排場、大創(chuàng)意，而是被一些微小的細節(jié)而感動。
在這次的活動中有很多有趣的地方，讓人會心一笑。比如這面墻上是所有嘉賓的簡筆畫。
路上的小標(biāo)識讓人嘴角上揚。
隨處可見活動指引，不怕走錯路。
場外的創(chuàng)意體驗區(qū)也很有意思，可以測試自己看到圖片時腦電波的樣子...就是當(dāng)天太熱了，在里面待不住。
看到這，即使你沒有到現(xiàn)場也會可以想象策劃這場活動的工作量有多大。
但這個大會竟然是很小的團隊和多名志愿者共同完成的。我想，籌備期肯定有無數(shù)次的嘉賓溝通以及不厭其煩地提前走場。
當(dāng)然活動也有瑕疵，比如同聲翻譯的效果不佳、媒體的宣傳力度不夠…
但就當(dāng)我正想挑剔的時候，主辦方在活動結(jié)束時竟然當(dāng)著觀眾的面做了個活動總結(jié)，把不足之處真誠的說了出來，大家松了口氣“原來他們都知道了啊，那下次還會再來”。
重視每一個細節(jié)，無論是內(nèi)容上還是活動組織上都體現(xiàn)了對參加者的誠意。
說了這么多，有點零碎。最后做個總結(jié)，也許未來這些靈感也可以用在你的活動策劃上。
05 辦好年度大活動10個想法
1. 仔細想好活動的目標(biāo)客戶是誰？是做品牌還是挖掘商機？目標(biāo)不同，做法大不同。比如以商機為目標(biāo)的活動，場面不需要很大，能精準邀請到客戶更重要。
2. 內(nèi)容好是關(guān)鍵。酒店位置、包不包住宿這些都是次要的。只要演講嘉賓足夠咖級，內(nèi)容話題是客戶最急于想學(xué)習(xí)和了解的，傳播也到位了，就不愁請不到人。
3. 從客戶的角度來策劃內(nèi)容。盡量多了解客戶關(guān)注點在哪，講他們的問題是如何被解決的，而不是主辦方的產(chǎn)品多牛，技術(shù)多領(lǐng)先。
4. 演講者的內(nèi)容一定要審核。講得好不好，對客戶的體驗感很重要。好不容易請來的客戶，別被嘉賓乏味的演講影響了。
5. 把年度會議當(dāng)成IP來打造。這將會節(jié)約大量的設(shè)計、認知普及成本。
6. 注重每一個微小的細節(jié)。把自己當(dāng)成客戶，連指路牌都不放過。想得越周到，客戶體驗越好。
7. 在活動前、中、后都不要忘了傳播。活動前分步驟多次傳播內(nèi)容，力求每次都讓閱讀者有收獲，比如適當(dāng)發(fā)一些嘉賓的觀點?；顒又卸喽嗷樱Y(jié)束當(dāng)天最好可以把亮點整理出來，發(fā)給參會者?；顒雍竺總€嘉賓的演講內(nèi)容再次傳播。
8.有意外、有瑕疵太正常了。放松些，真誠、用心地和客戶互動交流。
9. 線上直播未必適合所有公司。如果內(nèi)容非常精彩，可以設(shè)回放，但需要客戶留下信息，這又是一次線上傳播，比直播效果還好。
10. 現(xiàn)場互動很重要。無論是展示區(qū)還是演講中通過小程序、問卷星收集問題，都要讓客戶感受到他們被重視了。
希望以上內(nèi)容也能Open your mind，多一些思路。
備注：所有的圖片來自MINDPARK官方小程序，版權(quán)屬于TOPYS。
特別說明：本文轉(zhuǎn)自“ 時光筆記簿（ID:Think-Growth）”公眾號，原文題目：如何辦好年度大活動
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